关于开展2017年度家庭经济困难学生(新生)认定工作的通知
2017-09-12 09:24:53  来源:

各学院:

    为认真做好我校家庭经济困难学生的认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家和学校的各项资助政策和措施精准落实到家庭经济困难学生,根据《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》教财厅[2016]6号精神及《山东大学家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订)》(山大学字[2017]13号,见附件1),现就2017年度家庭经济困难学生(新生)认定工作通知如下:

     一、认定对象

    目前在校全日制2017级新生(本科生)。

    二、认定程序

    (一)健全家庭经济困难学生认定工作机构

    1. 建立学院家庭经济困难学生认定工作组

    各学院成立由分管本科学生工作的副书记组长,学生工作办公室主任、辅导员为成员的认定工作组。工作组设联系人一名,如工作出现变动,应及时调整工作组成员。

    2.成立班级(专业)家庭经济困难学生认定评议小组

    各学院以班级(专业)为单位,成立以学生辅导员任组长,班主任、学生代表为成员的认定评议小组,其中,学生代表应从班干部、舍长、普通同学等不同群体中产生,人数视年级(或专业)人数合理配置,要具有广泛的代表性,一般不少于班级(专业)总人数的20%。认定评议小组成立后,其成员名单须在本班级(专业)范围内公示。

    (二)组织开展家庭经济困难学生认定工作

     1.工作部署及组织申请

    各学院要对家庭经济困难新生认定工作进行认真部署。辅导员负责向学生讲清家庭经济困难学生认定工作的意义,使学生了解认定工作程序,指导学生如实填写相关申请材料。组织填写《山东大学学生及家庭情况调查表》(以下简称《调查表》,见附件2)和《山东大学家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》,见附件3),同时须提供有关家庭经济困难的证明材料。《调查表》加盖家庭所在地乡镇、街道一级的民政部门公章即可。以上材料准备好后交班级(专业)认定评议小组。学生提供的家庭经济困难证明材料包括:

    (1)贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证明、下岗证、低保证、残疾证等家庭经济困难相关证明;烈士子女应提供烈士证。

    (2)家庭遭受重大自然灾害的,应提供当地民政部门出具的受灾证明。

    (3)学生本人或核心家庭成员的大病支出证明(诊断书及医疗费用发票复印件)。

    (4)其他家庭经济困难证明材料。

    学生递交材料后,辅导员还应排查是否存在学生确实困难但未申请的情况,如有,需了解学生未申请的原因并报学院家庭经济困难学生认定工作组研究后决定是否补充。

    2.量化评估与民主评议

    班级(专业)认定评议小组根据学生提交申请材料,参照《山东大学学生家庭经济状况评估及评议办法》(附件4),采集相关信息,填写《山东大学学生家庭经济状况量化评估表》(附件5),对申请学生家庭经济困难程度作出初步判断;根据量化评估结果,组织民主评议,评议内容主要包括:校园卡消费情况、娱乐消费情况、奢侈品消费情况等学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况等。评议结束后可以对初步判断结果进行适当调整和修正,并陈述调整和修正理由,认定评议小组组长要在学生提交的《申请表》上签署意见,报学院认定工作组审核。家庭经济困难学生认定标准分为特殊困难和困难两个档次。

    认定评议小组进行量化评估和民主评议时应充分保护受助学生尊严和隐私,不能让学生当众诉苦、互相比困。要采用多种方式深入了解学生生活学习状况,及时发现困难但未受助、不困难却受助的学生,纠正认定结果存在的偏差。对于家庭经济困难但没有提出申请的学生,认定评议小组可提议该生按程序参评。

    3.审核确认及名单公示

    学院认定工作组审核认定评议小组申报的初步认定结果,如有异议,在征得认定评议小组意见后予以调整。学院认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。公示家庭经济困难学生受助情况的内容时,不能涉及学生个人及家庭的隐私。公示无异议后,学院认定工作组组长在学生提交的《申请表》上签署意见,确认本学院家庭经济困难学生名单。

    根据教育部文件,建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象,同等条件下优先认定。各学院要全面、准确掌握以上各类家庭家庭经济困难学生信息,填写《重点资助家庭经济困难新生信息统计表》(附件6),确保将这些学生全部纳入重点资助范围。

    (三)系统信息维护及认定结果录入

    1. 组织学生维护奖助贷系统个人信息。(1)个人信息维护。填写校内联系方式、家庭信息及其他信息,其中家庭详细住址一栏要写成“**省**市*县*镇*村(路)*号*号楼*单元*室”等,原来详细住址如填写为高中或当地招办要进行修改。其他信息中的“缴费存折账号”如无可填写“借记卡账号”。(2)家庭情况信息维护。家庭成员信息、家庭经济信息及影响家庭经济状况的相关信息均须填写详细,不留空白。

    2.学院审核与维护学生信息。(1)学生基本信息审核。登陆奖助贷系统——〉点击左侧“学生基本信息”——〉点击右上方“学生基本信息维护及审核”——〉选择某个学生,点击“审核&维护”,查看学生信息填写是否完整、准确。如信息无误,点击“提交”,如果信息有误,点击页面左上角“维护”,对信息进行修改。(2)学生学籍信息维护。登陆奖助贷系统——〉点击左侧“学生基本信息”——〉点击右上方“学生基本信息维护及审核”——〉选择某个学生,在“学籍信息”一栏下点击“维护”,查看并完善学生学籍信息,其中“籍贯”一栏要填好“省、市、区(县)”,维护好点击“提交”。

    学生奖助贷系统个人信息的维护有利于审核认定结果的准确性、提高资助工作的精准度,更好地为学生服务,各学院要充分认识该项工作的重要性,认真对待,严格把关,通知到相关学生,确保系统信息维护及时、准确无误。未完善相关信息的学生今年的困难认定将无法审核通过。

    3.学院录入认定结果。认定结束后,学院安排专人将家庭经济困难学生确认结果录入学校奖助贷管理系统(“录入系统说明”见附件7)。录入过程中要认真仔细,各年级辅导员要做好录入信息检查工作,避免出现漏录、错录及多录的情况,确保准确无误。

    4. 材料报送。录入完毕后从系统中导出认定结果汇总表,加盖公章后于9月26日前报送学生资助中心复核备案。《重点资助家庭经济困难家庭学生信息统计表》纸质版加盖公章同时报送,电子版发送至zzzx@sdu.edu.cn。请各学院严格按照通知要求的时间完成认定工作,逾期申报不再受理。

    各学院要做好分类建档封存工作,建立健全家庭经济困难学生信息档案,实行动态管理。家庭经济困难学生认定工作档案学校将不定期进行抽查。

    三、核查及调整

    学校每年对家庭经济困难学生认定结果进行复查,通过信件、电话、实地走访、校园卡消费查询等方式,核实认定结果。辅导员要经常深入到学生当中,了解家庭经济困难学生生活、学习等方面情况。如发现弄虚作假现象,取消认定资格,收回资助资金。情节严重的,学校依据有关规定进行严肃处理。为确保家庭经济困难学生认定结果的公平公正,认定期间学校设立意见反馈信箱(zzzx@sdu.edu.cn),并开通意见反馈电话(0531-88365117),接受全校师生的监督。

    学院应加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。暑假期间,如家庭发生重大自然灾害等突发变故导致经济状况显著变化,学生可于9月20日之前提出认定调整申请,由班级(专业)评议小组进行量化评估和民主评议,经学院认定工作组审核并公示后,填写《山东大学家庭经济困难学生认定调整表》(见附件8),报送学生资助中心审批。其他原因提出的认定调整申请不予受理。

    四、工作要求

    精准认定家庭经济困难学生是做好学生资助工作的重要前提,是决定资助政策落实效果的基础性工作。各学院务必高度重视,坚持实事求是的原则,规范工作程序,确保认定工作公开、公平、公正、准确,切实保证各项资助政策及措施落实到家庭经济困难学生身上。                                      

                                                                

    附件1  山大学字〔2017〕13号.pdf

   附件2  山东大学学生及家庭情况调查表.doc

    附件3  山东大学家庭经济困难学生认定申请表.doc

    附件4  山东大学学生家庭经济状况评估及评议办法.doc

    附件5  山东大学学生家庭经济状况量化评估表.xls

    附件6  重点资助家庭经济困难新生信息统计表.xls

    附件7  系统录入说明.doc

    附件8  山东大学家庭经济困难学生认定调整表.doc


                                             



                                             党委学生工作部

                                               学生资助中心

                                              2017年9月12日


记者:辛莹      编辑: